Канадская Ассоциация
Ветеранов II Мировой Войны
из Советского Союза

 

 

Устав Ассоциации:

**ПЕРЕВОД**

Принят на годовом собрании Ассоциации

14 февраля 2016 г.

УСТАВ

Канадской ассоциации ветеранов II Мировой войны из Советского Союза

Определение


Настоящий Устав Корпорации, принят как Устав Канадской Ассоциации ветеранов II Мировой войны из Советского Союза (в дальнейшем «Ассоциации»), который определяет общую деятельность Ассоциации. Форма и содержание соответствуют нормам законодательства провинции Онтарио и Канады, Закону о Некоммерческих Корпорациях Канады S.C. 2009, c.23, регулирующему деятельность корпораций (организаций) без извлечения прибыли, а также благотворительных организаций.


В этом Уставе и во всех других уставах Корпорации, если контекст не требует иного:


«Ассоциация» означает Корпорацию Канадской Ассоциации ветеранов II Мировой войны из Советского Союза:

«Закон» означает «Закон о Некоммерческих Корпорациях Канады S.C. 2009, c.23, включая Правила, принятые на основании Закона, включая подзаконные акты, которые могут время от времени изменяться и дополняться;

«Cтатьи» означает первоначальные или отредактированные статьи об открытии корпорации, статьи о внесении поправок, о слиянии, о правопреемственности, реорганизации, устройстве или возрождении Ассоциации;

Под «советом» подразумевается Совет Директоров Ассоциации, а под «директором» – член Совета Директоров;

«Устав» означает настоящий Устав в его нынешней редакции или любой иной редакции с учётом поправок, которые периодически вносятся и действуют в определённый период времени;

Под «общим собранием членов» подразумевается или ежегодное, или особое общее собрание:

Под «предложением» подразумевается предложение, представленное членом Ассоциации, которое отвечает требованиям раздела 163 (Членские предложения) Закона;

Под «обычным решением» подразумевается решение, принятое большинством присутствующих на собрании членов;

Под «Правилами» подразумеваются правила, сформулированные на основании Закона, с учётом поправок и дополнений, действующих на определённый период времени;


Истолкование


При истолковании настоящего устава, слова в единственном числе подразумевают и множественное число, и наоборот, слова одного рода охватывают любой род, а под «лицом» могут подразумеваться и физическое, и юридическое лицо (корпорация), партнерство, трест, а также организация, не являющаяся корпорацией.


За исключением указанного выше, определения слов и выражений, которые используются в этом Уставе, соответсвуют определениям, данным в Законе.


Статья 1 – Предназначение Ассоциации


Ассоциация является общественной организацией жителей Канады - иммигрантов из Советского Союза, России и стран СНГ, участвовавших во 2-й Мировой войне вместе с народами стран антигитлеровской коалиции против общего врага. Ассоциация создана в память жертв 2-й Мировой войны, и для передачи будущим поколениям решимости защищать наши ценности.


В своей работе Ассоциация руководствуется принципами демократии, коллективизма и товарищества. Деятельность Ассоциации предусматривает улучшение социальной защищённости и условий жизни членов организации, получений в полном объёме пособий и услуг в соответствии с провинциальными и федеральными законами Онтарио и Канады.

Ассоциация имеет статус благотворительной организации, т.е. свободной от уплаты налогов, что позволяет Ассоциации принимать финансовую и другие виды бескорыстной помощи от спонсоров и выдавать им чеки-такс ресипты.


Статья 2 – Цели и задачи


В соответствии со статусом благотворительной организации основными задачами Ассоциации являются:


Просветительская деятельность среди учащейся молодежи путём проведения лекций и бесед о причинах возникновения, событиях и итогах 2-й Мировой войны; оказание содействия музеям; привлечение общественного внимания к этой теме и исследованиям в этой области знаний без искажения итогов войны; передача молодежи личного жизненного опыта; организация мероприятий, посвященных годовщинам знаменательных событий войны и памяти воинов, погибших на ней, с широким использованием СМИ.


Создание условий для здорового образа жизни ветеранов, путем организации для них оздоровительных и развлекательных программ и привлечения к социальной активности, c учетом возраста.


Помощь и материальная поддержка ветеранов, нуждающихся в этом.


Взаимодействие с Парламентом и Правительством Канады с целью распространения закона о статусе и льготах для ветеранов на членов Ассоциации, проживающих в Канаде менее 10 лет, бывших партизан и жителей блокадного Ленинграда.


Статья 3 – Местонахождение, логотип и печать.


Ассоциация находится в г. Торонто, Онтарио. Она зарегистрирована как провинциальная корпорация (организация) без извлечения прибыли и уставного капитала в соответствии с законодательством провинции Онтарио.


Логотип изображает Георгиевскую ленту, на фоне которой помещены флаги Советского Союза, Канады и орден Отечественной войны. На правой стороне логотипа надпись: “Канадская Ассоциациия ветеранов II Мировой войны из Советского Союза”


Ассоциация может иметь корпоративную печать в форме, одобренной Советом Директоров. Хранителем печати является секретарь Ассоциации.


Статья 4 – Организационные основы


Высшим органом Ассоциации является Общее собрание членов Ассоциации.


В период между собраниями руководство работой Ассоциации осуществляет избранный Собранием Совет директоров.


Для повышения оперативности в работе Ассоциации и своевременной информации её членов, Совет директоров формирует группы по 20-30 человек и назначает руководителей групп (групоргов). В своей работе групорги руководствуются « Положением о групоргах « утвержденным Советом директоров.


Статья 5 – Члены Ассоциации


Членами Ассоциации могут быть;


  • участники боевых действий II-й Мировой войны (Великой Отечественной войны), жители блокадного Ленинграда, труженики тыла, узники гетто и концлагерей, ветераны военной службы, вдовы, дети, внуки погибших воинов- выходцы из Советского Союза, имеющие соответствующие документы (удостоверение участника или инвалида войны, удостоверения жителя блокадного Ленинграда, другие документы);


  • вдовы, дети, внуки как умерших ветеранов, так и ныне здравствующих, а также любой гражданин Канады, разделяющий цели и задачи Ассоциации и обязующийся выполнять ее Устав;


  • лица оказывающие практическую материальную и моральную помощь Ассоциации.


Члены Ассоциации должны:


  • посещать собрания и участвовать в дискуссиях, высказывать конструктивную критику, способствовать созданию положительного имиджа Ассоциации;

  • активно участвовать в проводимых Ассоциацией мероприятиях;

  • проявлять инициативу в работе со спонсорами;

  • всемерно беречь честь и достоинство Ассоциации и ее членов, поддерживать традиции

Члены Ассоциации имеют право:


  • посещать собрания и принимать активное участие в их работе;

  • участвовать в мероприятиях, предусмотренных планом работы Совета директоров;

  • содействовать решению задач, определяемых статусом Charity (см. Ст. 2 );

  • избирать и быть избранными в руководящие органы Ассоциации;

  • обращаться к Совету директоров по личному вопросу;

  • запрашивать и получать информацию о деятельности Ассоциации, её финансовом состоянии , получать копию годового финансового отчета и вносить свои предложения по работе Ассоциации.

Члены Ассоциации обязаны:

  • исполнять Устав Ассоциации;

  • регулярно платить членские взносы.


Членские взносы устанавливаются в размере $15 в год.


Члены Ассоциации должны быть уведомлены руководителями групп в первой декаде января месяца каждого года, что оплата членских взносов должна быть произведена до 23 февраля каждого года.


Если каким-либо членом Ассоциации взносы в этот срок не оплачены, то ему дается срок для оплаты в один календарный месяц. В случае неоплаты членских взносов в этот срок, не оплативший автоматически перестаёт быть членом Ассоциации. Исключение предоставляется ветеранам боевых действий, прикованным к постелям и лицам находящимся в домах престарелых.


Статья 6 – Общее собрание

Общее собрание членов Ассоциации является высшим органом Ассоциации и его решения обязательны для исполнения. Дата Общего собрания объявляется за месяц до его проведения при помощи СМИ, а так же по телефону, с помощью электронной или обычной почты.


Общее  собрание проводится по решению Совета директоров, но не реже одного раза в год.


Отчетно-выборное собрание проводится каждые 2 года. Дата cобрания объявляется за месяц до его проведения при помощи объявления в СМИ, а также по телефону, с помощью электронной или обычной почты.

Кворум и голосование:


  • Учитывая возраст и состояние здоровья членов Ассоциации, устанавливается явка на собрание (кворум) – 25% членов Ассоциации, имеющих право голоса. Окончательное решение по открытию и правомочности собрания принимается путем голосования – простым большинством присутствующих. Это относится и к процедуре принятия решения собрания.


  • Члены Ассоциации, не имеющие возможности присутствовать на собрании по состоянию здоровья, но имеющие право голоса, имеют право голосовать по письменной доверенности, назначив доверенное лицо. Доверенное лицо не обязательно должно быть членом Ассоциации. Оно обязано присутствовать на собрании и действовать в пределах полномочий,указанных в доверенности.


  • Доверенность действует только на определённом общем собрании и в отношении того, на что она выдана.


  • Доверенность должна быть представлена Президенту Ассоциации до открытия собрания.


Общее собрание ведется избираемым на собрании президиумом.


Общее собрание правомочно:


  • избирать Совет директоров Ассоциации;

  • избирать Ревизионную комиссию;

  • утверждать смету финансовых расходов и рассматривать её выполнение;

  • утверждать отчеты Ревизионной комиссии;

  • заслушивать отчеты Совета директоров о проделанной работе;

  • устанавливать размер членских взносов;

  • утверждать Устав и Положение о ревизионной комиссии Ассоциации и вносить в них изменения;

  • определять основные направления деятельности Ассоциации.


Внеочередное Общее собрание может быть созвано по письменному требованию 25% членов Ассоциации, имеющих право голоса. Если Совет Директоров в течение 21 дня с момента получения требования не соберет собрание, то любой член Ассоциациии, который подписал требование вправе собрать собрание.


Статья 7 – Руководящие и исполнительные органы Ассоциации


Совет директоров Ассоциации избирается на Отчетно-выборном собрании. Число членов - 7 человек.


Процедура избрания Совета Директоров:


  • вместе с объявлением даты отчетно -выборного собрания, Совет Директоров объявляет о выдвижении кандидатур в члены будущего Совета Директоров;

  • в течении 20 дней после объявления даты отчетно-выборного собрания, члены Ассоциации подают в Совет Директоров письменные предложения с именами кандидатов, с указанием их качеств и предполагаемой деятельности;

  • каждое предложение должно иметь подписи не менее 5% членов Ассоциации, имеющих право голоса;


  • Список выдвинутых кандидатур рассматривается Советом Директоров, совместно с групоргами и полный список выдвинутых кандидатур выносится на собрание, с рекомендациями Совета Директоров и групоргов;

    • собрание рассматривает каждую кандидатуру с учетом оценки их деловых и личностных качеств и работы в Ассоциации;


    • допускается выдвижение кандидатур непосредственно на собрании, но при поддержке этих кандидатур 5% членов, имеющих право голоса.

    • поддержанные кандидатуры вносятся в список для голосования;


    • голосование проводится открытым способом по каждой кандидатуре. Голосование списком запрещено;

    • избранным считается кандидат набравший большинство голосов.


Совет Директоров является руководящим и исполнительным органом Ассоциации и исполняет решения Общего собрания в период между собраниями.


Все члены Совета Директоров ответственны за текущие дела Ассоциации и координацию действий членов Ассоциации в рамках организации.


Совет директоров избирает из своего состава:


  • президента Ассоциации

  • вице-президента Ассоциации;


Другие члены Совета директоров – Директора обязаны:


  • участвовать в заседаниях и работе Совета директоров;


  • по предложению президента выполнять обязанности по направлениям деятельности Совета директоров;


Совет директоров может быть дополнен взамен выбывших новыми членами, которые избираются на собрании или на заседании Совета директоров с привлечением групоргов, и должны быть утверждены на следующем собрании в соответствии с пунктом 7.2.


Совет директоров может с привлечением групоргов:


  • поощрять членов Ассоциации за добросовестную работу в Ассоциации объявлением благодарности, вручением грамот и ценными подарками. Награждение производить в торжественной обстановке и сообщением на Общем собрании. Это распространяется и на лиц не членов Ассоциации и организации за их заслуги перед Ассоциацией.

  • За особые заслуги перед Ассоциацией ввести звание «Почетный член Ассоциации» . Совету Директоров разработать положение о присвоении этого звания.


Совет директоров решает следующие задачи:


  • организует проведение Общих собраний;

  • организовывать комитеты и комиссии как внутри Ассоциации так и при Ассоциации по вопросам связанным с деятельностью Ассоциации с последующем утверждением общим собранием.

  • принимает в члены Ассоциации. Прием производится по устному или письменному заявлению

  • ведет учет списочного состава;


  • ведет сбор и учет членских взносов;

  • составляет смету доходов и расходов на финансовый год;

  • организует культурно-массовые мероприятия;


  • ведет протоколы собраний и заседаний;

  • осуществляет руководство группами;

  • информирует членов Ассоциации через групоргов и СМИ о принятых решениях;

  • утверждает планы работы Ассоциации.


Заседания Совета директоров проводятся по предложению президента или по требованию не менее 50% его членов, но не реже одного раза в месяц:

  • решения принимаются открытым голосованием большинством голосов. При равенстве голосов, поданных «за» и «против», решающим считается голос президента.

  • заседание Совета директоров считается правомочным, если на нем присутствует не менее 50% её членов;

  • заседания протоколируются.


Расширенное заседание Совета директоров может проводится с привлечением групоргов и председателя Ревизионной комиссии, которые имеют право совещательного голоса.


Cовет директоров может назначить любого члена Ассоциации официальным представителем Ассоциации на любом мероприятии и поручить организацию мероприятия. Такой представитель выбирается путём голосования на заседании Совета директоров, но он не будет считаться членом Совета директоров.


Совет Директоров имеет право приостанавливать членство или исключить любого члена из Ассоциации на одном или более из следующих оснований:

  • нарушение каких-либо положений статей, устава, или письменных правил Ассоциации;

  • вести себя так, что это может нанести ущерб Ассоциации, как определяется советом по своему усмотрению;

  • по любой другой причине, которую совет по своему собственному абсолютному усмотрению считает разумной, учитывая цели Ассоциации.


В случае, если Совет решит, что какой-то член должен быть исключен или временно отстранен от членства в Ассоциации, президент, или другое должностное лицо, назначенное Советом, должны в течении недели предоставить этому члену письменное уведомление о приостановлении его членства или исключении из членов с указанием причин. Член может в течении 20 (двадцати) дней после даты получения уведомления подать письменное заявление о своём несогласии на рассмотрение президенту или другому должностному лицу, которое может быть назначено Советом. В случае, если президент не получил письменное заявление на рассмотрение, президент или другое должностное лицо, которое может быть назначено Советом, имеет право уведомить члена, что его членство приоставлено или он исключен из членов Ассоциации. Если письменное заявление на рассмотрение было получено в соответствии с этим пунктом, Совет должен рассмотреть это заявление и принять окончательное решение в течении 20 (двадцати) дней и уведомить члена об этом окончательном решении в течение 1 (одной) недели после принятия решения. Решение Совета является окончательным и обязательным для члена, без права на апелляцию.


Статья 8 – Обязанности руководства


Президент:

  • представляет Ассоциацию в других организациях

  • организует работу Совета директоров Ассоциации.

  • руководит собраниями и заседаниями комитетов;

  • назначает следующих исполнителей:

    • Исполнительного Директора

    • Секретаря

    • Казначея

    • Разрешается совмещение должностей Президента и исполнительного директора


Кандидатуры назначаемых исполнителей и их освобождение должны быть одобрены Советом директоров.


Вице-президенты:

  • выполняют свои обязанности в соответствии с должностной инструкцией, разработанной и утвержденной Советом Директоров;


Секретарь

  • хранит Устав и все документы Ассоциации;

  • ведет протоколы и отчеты всех заседаний Совета директоров, общих собраний и хранит всю корреспонденцию;

  • в своей деятельности руководствуется должностной инструкцией.


Казначей

  • составляет ежегодную смету доходов и расходов для рассмотрения и одобрения Советом директоров;

  • ведет учёт всех финансовых операций и денежных средств Ассоциации, находящихся в кассе и на счете в банке;

  • расходует эти финансовые средства в соответствии с одобренной сметой или решениями Совета директоров;

  • представляет финансовые отчеты Совету директоров и собранию;

  • в своей деятельности руководствуется должностной инструкцией.


Получение денег казначеем из банка производится по банковским чекам при наличии 2-х подписей:

  • Президента и Казначея;

  • одного из вице-президентов и Казначея (в отсутствии Президента);

  • в отсутствии Казначея право второй подписи предоставляется одному из вице-президентов.


Круг обязанностей директоров определяет президент Ассоциации.


Свои обязанности директора исполняют безвозмездно.


Каждый член ассоциации может занимать в Ассоциации две должности.


Статья 9 – Ревизионная комиссия


Ревизионная комиссия в составе 3-х членов Ассоциации избирается на Общем собрании и отчитывается перед ним.


Комиссия избирает своего председателя, который руководит её работой и распределяет обязанности среди её членов.


При проведении ревизии комиссия оценивает целесообразность и законность расходования денежных средств.


Ревизия работы Совета директоров проводится не реже одного раза в год, как по решению Общего собрания, так и по инициативе ревизионной комиссии.


Результаты работы Комиссии отражаются в актах, которые сохраняются.


Свои обязанности члены Ревизионной комиссии выполняют безвозмездно.


Президент имеет право знакомиться с работой ревизионной комисси в любое время.


Статья 10 – Финансовая деятельность


Банковскме дела Ассоциации должны вестись в таком банке, который ведет дело в Канаде, как это уставновит Совет Директоров. Банковские дела или все что к этому относится должны веститсь должностным лицом или лицами Ассоциации или другими лицами, так как Совет Директоров время от времени устанавливает, или уполномачивает своей резолюцией.


Конец финансового года Ассоциации определяется Советом Директоров.


Финансовые средства Ассоциации слагаются из членских взносов, благотворительной денежной помощи, получаемой от спонсоров, и оплаты за мероприятия, проводимые Советом директоров, стоимость которых устанавливает Совет директоров.


Поступающие денежные средства в течение 2-х рабочих дней должны быть внесены в банк на р\с Ассоциации. Операции с денежными средствами до их зачисления на р\с запрещаются.


Денежные средства расходуются исключительно в соответствии со сметой доходов и расходов на текущий год в интересах реализации задач Ассоциации (см.ст.2) на следующие надобности:

  • культурно-массовые мероприятия;

  • канцелярские, почтовые, транспортные, мемориальные и другие расходы;

  • медицинские и оздоровительные мероприятия;

  • Все расходы должны подтверждаться платежными документами или актами расхода.

Все расходы, не предусмотренные сметой, могут производиться только по решению Совета Директоров.


Статья 11 – Внесение изменений и решение о прекращении деятельности


Если статьи, Устав или единогласные решения общего собрания не предусматривают иного, Директора имеют право на основании решения принимать, вносить поправки или отменять любые положения Устава, регулирующие деятельность или дела Корпорации, за исключением положений пункта 197(1),

Директора обязаны вносить предложения относительно дополнений, внесения поправок, или отмены положений Устава на рассмотрение очередного общего собрания, которое имеет право простым решениеи утверждать, отклонять, вносить поправки или отменять положения Устава.

Решение о прекращении деятельности и ликвидации Ассоциации и решение, как использовать остаток средств и активов должно быть сделано членами Ассоциации на Общем собрании с большинством голосов не менее чем 75%, несмотря на пункт 6.3.


Статья 12 – Применимое право


Все права и обязанности, а также процедурные вопросы Ассоциации и ее членов, руководящих органов, не указанные в Уставе, регулируются действующим законодательством провинции Онтарио и Канады, а также Законом о некоммерческой Корпорации Канады S.C. 2009, c.23, в части касающейся благотворительных корпораций (организаций) без извлечения прибыли, а также благотворительных организаций.


Настоящий устав составлен на английском и на русском языках. В случае разногласий английская версия является главной.

Скачать устав в формате PDF